Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für PuMaConnect und der Fachkonferenz PuMaSphere

Veranstalter: [syneuro]
Veranstaltung: PuMaSphere: Künstliche Intelligenz in der Verwaltung
Datum: 17.06.2024
Ort: LABspace Darmstadt

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Veranstaltung PuMaSphere und auf der dazugehörigen Webseite erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist: [syneuro, vertretend Kai Ruf]

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Registrierungsdaten: Name, Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), berufliche Informationen (Position, Unternehmen/Institution).
• Teilnehmerdaten: Daten, die im Rahmen der Veranstaltung erfasst werden, einschließlich der Teilnahme an Diskussionen und Workshops.
• Foto- und Videoaufnahmen: Bilder und Videos, die während der Veranstaltung gemacht werden.
• Newsletter: E-Mail-Adresse zur Aufnahme in unseren Verteiler, sofern Sie sich hierfür angemeldet haben.
• Feedback und Evaluationsdaten: Daten, die im Rahmen der Auswertung des Events gesammelt werden, einschließlich Ihrer Meinungen und Kommentare.

4. Verwendungszwecke

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Veranstaltungsorganisation: Verwaltung der Teilnehmerregistrierung, Erstellung von Namensschildern, und Bereitstellung von Informationen zur Veranstaltung.
• Kommunikation: Zusendung von Informationen zur Veranstaltung, einschließlich Updates und wichtigen Mitteilungen.
• Dokumentation: Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Nachberichterstattung.
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen und Veröffentlichung von Veranstaltungsergebnissen.
• Feedback und Auswertung: Erhebung und Auswertung von Feedback zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.
• Newsletter: Versand von Informationen und Neuigkeiten zu verwandten Themen und zukünftigen Veranstaltungen (nur bei ausdrücklicher Einwilligung).

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen von Ihnen veröffentlicht werden dürfen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[syneuro]
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Webseite.